一般来说,大家喜欢使用微软的产品Power Point(PPT)来做幻灯片演示,但我对它基本没有什么好感, 基本观点是认为它既不Power也没有Point。当然不喜欢它也是有原因的:15分钟的汇报需要搞很久才能达到好的一个效果。 对于习惯使用LaTeX的我来说,beamer是一个非常不错的选择,除了动画稍稍麻烦以外,其他所有PPT的功能它全部支持,PPT不擅长的功能 它也能支持(比如标签)。而且beamer提供的模板着实漂亮,就更没有拒绝它的理由了。 beamer手册非常不错,其中一段是讲述如何准备演讲,简单翻译一下供大家参考。

时间的限制

一般演讲持续的时间可能在2分钟至2小时之间,这里有一些准则:

  • 每一页幻灯片讲述的时间不应该超过一分钟
  • 一般准备幻灯片的实际时间要比想要花的时间少
  • 不要试图在有限的时间内压缩更多的信息,即便是那些细节对你非常重要。只留下主要信息比__主要信息、细节信息一把抓__要好很多

很多情况下,先做一个对时间的快速评估能有效避免自己陷入细节的麻烦中。了解这点,将会节省很多不必要的时间。

主题结构:

建立演讲材料的主题结构有如下步骤:

  1. 先在心里列一下在有限的时间下需要陈述的清单
  2. 把清单分类到节(section)和小节(subsection)
  3. 对于比较长的演讲(比如持续90分钟的),最好是将演讲分为几个独立的部分。每一部分都有独立的目录。
  4. 不用担心在准备材料的时候变更演讲的结构,这是很正常的。

关于部分、节、小节

  • 每一部分中节的数量不能超过4个,不能小于2个

尽管4节的情况非常普遍,但除非他们遵循一个简单模式。节的数量超过5个会让听众很难记清。换句话说,当你展示目录的时候, 听众很难抓住演讲的重点或者关系。随着演讲的时间流逝,听众会忘记他们。

  • 理想地,目录必须是清楚明了的。尤其是在听众不了解的情况下,目录必须是可理解的。
  • 节和小节标题必须能够自我解释
  • 节和小节都必须遵循一个逻辑模式
  • 以介绍演讲讲述的内容为开场白(不要假设每个人都知道你要说什么。 Ignorant Audience Law说:一些重要的听众所知要远比你想象的少,甚至是你已经将Ignorant Audience Law考虑进去了)
  • 然后解释(和主题相关的)你和你的同伴发现了什么
  • 时不时的总结,简单的重复演讲的主要信息。听众一般会在开头和结尾比较有注意力,总结是传递信息的“第二次机会”。
  • 可以使用附录。将你不准备讲的部分放到附录里,当听众提问时会有些帮助。
  • 不要使用子子节(subsubsection),那是地狱

给一个摘要

在一篇论文中,摘要是给整个论文做的一个简要的总结,大约100词左右。这个总结可以帮助读者判断是否需要阅读整篇文章。

  • 既然你的听众不大可能在演讲的第一页逃走,那摘要就不必写了
  • 但,如果你想先给一个漂亮、简洁的陈述,这时候可以来个摘要
  • 如果有摘要,一定要确认是简短的信息,而不是很长的文字
  • 永远也不要重复使用论文摘要到演讲材料中,除非是文字比较简单的“我们证明P=NP”
  • 如果你的摘要是上面的那个,再检验一下你的证明是否正确

幻灯的结构

和整篇演讲一样,每页幻灯片都需要设置好结构。如有某一页幻灯片只是简单的铺满了文字,那会非常难懂。 听众必须能立即看到那些信息是重要的,那些只是细节,演示信息是怎么组织的,等等。

幻灯标题

  • 每页幻灯片必须有标题。标题是一个提纲挈领的东西,可以提示听众哪些可以不去关注
  • 标题必须实在的解释了内容,而不是含混介绍。比如“偏序集”这个标题对让人疑惑, 但是如果改成“局部顺序集合(偏序集)的定义回顾”或者“基因型矩阵列向量的局部排序”会有更多的信息量。
  • 理想的状况是,幻灯片的标题连贯下来将会“讲述一个故事”

幻灯片上放多少材料?

  • 一页幻灯片放的材料“少”要比“多”好。正常一页应该在20-40个单词,最大不能超过80个单词
  • 不要假设所有的听众都是演讲主题方面的专家,即便他们真的是,他们可能最后一次听说你所陈述的已经是几年前的事情了。 你必须对一些关键术语有快速的提示。

  • 不要把你不会解释的材料放到幻灯片上,更不要让听众觉得你讲述的内容是多么的复杂。但,你可以解释不在同一张幻灯片上的事情。
  • 保持简单。一般的,听众看幻灯片不会超过50秒。他们没有时间去思考复杂的陈述和公式。
  • 尽量减少数学公式的使用。Lance Fortnow,一位计算科学系的教授说:PowerPoint的用户能给更好的演讲。 他的理由是:既然PowerPoint是如此难以书写数学公式,因此他们会尽量少使用,这恰恰使得演讲更容易被听懂。

幻灯的结构

  • 使用框块(block)环境,比如block、theorem、proof、example等
  • 使用计数(enumeration)和逐条列记(itemize)环境,而不是纯文本
  • 当要定义一些问题时,使用描述(description)环境
  • 不要使用两层以上的itemize环境
  • 不要创建拖沓(endless)的itemize和enumerate列表
  • 不要逐条(piecewise)的uncover lists
  • 强调很重要。可以是一个单词或句子。但不要过分的应用,否则会影响效果
  • 使用列栏(columns)
  • 永远也不要用脚注。他们不必要地打断了阅读的连贯性。如果脚注很重要,那就放到正文中;如果不重要就忽略吧。
  • 对引证的文字使用quote或quotation
  • 不要使用allframebreaks参数,除非是很长的参考文献
  • 不要使用很长的参考文献

书写文字

  • 使用短句
  • 词组要比完整的句子好。比如“做图展示了图灵机,右图展示了一个永动机”,不如改成“左:图灵机,右:永动机”。最好改成itemize或description
  • 标点:词组后无标点,只有完整的句子才有标点
  • 不要用更小的字体来“适应一张幻灯片”。远离恶魔参数“shrink”。
  • 在图(figure)中的文字和数字要和正文中的文字大小一致。坐标轴上模糊的数字会毁灭图形和它代表的信息

最后是一些资源:

  • 第一个是beamer的 theme matrix,可以很容易的看到各个theme的式样
  • 我自己常用模板的自定义设置 下载TeX,xeLaTeX编译